Prêts

Chaque année, musées, associations, institutions culturelles en France et à l’étranger sollicitent le Frac pour le prêt d’œuvres de sa collection dans le cadre d’expositions ou de projets culturels spécifiques. Ces prêts témoignent de la richesse de la collection et démontrent l’intégration et l’ouverture du Frac au cœur du monde de l’art.

Comment constituer votre dossier de prêt ?

Votre demande écrite, formulée 2 mois en amont de la date d’ouverture de votre projet, mentionnera :

  • la présentation scientifique du projet
  • les dates et le titre de l'exposition
  • le nom et l'adresse du lieu d'exposition
  • le nom et l'adresse de l'emprunteur
  • la liste des œuvres sollicitées

et sera accompagné

  • du récapitulatif des conditions de sécurité liées à la présentation des œuvres (description des lieux, des conditions de sécurité et de gardiennage, description des conditions d’accrochage des œuvres, description des conditions climatiques et de l’éclairage)

 

Quels sont les frais à la charge de l’emprunteur ?

  • les frais relatifs à l'emballage, au transport et à l’assurance clou à clou des œuvres prêtées ainsi que les éventuelles interventions préalables nécessaires à la bonne présentation ou à l’activation de celles-ci (restauration, encadrement, retirage, achat de fournitures…)
  • les droits de monstration et de reproduction
  • le forfait administratif (hors région Bourgogne-Franche-Comté et réseau des Frac)
    La gestion de la collection engendre un suivi administratif et des frais pour le Frac Franche-Comté : aller-voir, suivi des restaurations, constat d’état, conditionnement… Tout emprunteur en France et à l’international, en dehors du réseau des Frac et du territoire régional de Bourgogne-Franche-Comté (sauf fondations privées), doit prendre en charge un forfait administratif en fonction du nombre d’œuvres empruntées (à l’exception des œuvres vidéo et de certaines œuvres protocolaires)
    - 1 à 5 œuvres : 250 €
    - 6 à 10 œuvres : 500 €
    - 11 œuvres et plus : 750 €
    Ce forfait sera appliqué à partir du 15 février 2024
  • le forfait de mise à disposition du personnel
    En cas de mise à disposition du personnel du Frac (convoiement, assistance pour le montage ou le démontage d’une œuvre prêtée, autres opérations…), un forfait de 200 euros est demandé à l’emprunteur par agent mobilisé ainsi que la prise en charge des frais de déplacement, d’hébergement et de restauration.

 

Quelles sont les formalités ?

Le prêt est contractualisé par un formulaire de prêt rédigé par le Frac.

Les œuvres sont remises à l’emprunteur sur la présentation du certificat d’assurance.
Elles font l’objet d’un constat d’état au départ et au retour.

En cas de prolongation du prêt, vous devez envoyer votre demande quatre à six semaines avant la fin de l’exposition.

 

Une question ?

Contactez Virginie Lemarchand, responsable de la collection et de sa diffusion à l'adresse virginie.lemarchand@frac-franche-comte.fr

 

©Frac Franche-Comté, photo : Nicolas Waltefaugle